18.02.2026 – Fiziki Ortamda Tutulan Yevmiye Defteri Ve Yönetim Kurulu Karar Defterinin Kapanış Onayı Konusunda Ticari Defterlere İlişkin Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ Yayımlandı

18/02/2026 Resmî Gazetede yayımlanan Ticari Defterlere İlişkin Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ ile Ticari Defterlere İlişkin Tebliğin 15 inci maddesinin ikinci fıkrasına aşağıdaki cümleler eklenmiştir.

“Ticaret Bakanlığı, Hazine ve Maliye Bakanlığının görüşünü alarak defter türleri itibarıyla ayrı ayrı veya birlikte bu süreyi ikişer aylık sürelerle iki defa uzatmaya yetkilidir. Süre uzatımı Ticaret Bakanlığının internet sitesi aracılığıyla duyurulur.”

Bilindiği üzere Türk Ticaret Kanunu’nun 64. maddesinde fiziki ortamda tutulan ticari defterler (Yevmiye Defteri, Defteri Kebir, Envanter Defteri) ile işletmenin muhasebesiyle ilgili olmayan diğer ticari defterlerinin (Pay Defteri, Yönetim Kurulu Karar Defteri, Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri) açılış ve kapanış onayların ne zaman ve nasıl yapılacağı düzenlenmiş olup, Yevmiye defterinin kapanış onayının izleyen faaliyet döneminin altıncı ayının sonuna kadar, yönetim kurulu karar defterinin kapanış onayının izleyen faaliyet döneminin birinci ayının sonuna kadar notere yaptırılacağı hükme bağlanmıştır.

Bu yasal düzenlemeye ilişkin Ticari Defterlere İlişkin Tebliğin “Kapanış onayı yapılacak defterler ile onay zamanı ve şekli” başlıklı 15. maddesi uyarınca, Yevmiye defterinin, izleyen hesap döneminin altıncı ayının sonuna kadar, Yönetim kurulu karar defterinin, izleyen hesap döneminin birinci ayının sonuna kadar notere ibraz edilip son kaydın altına noterce “Görülmüştür” ibaresi yazılarak mühür ve imza ile onaylanması zorunludur,

Söz  konusu yasal düzenleme ve buna ilişkin söz konusu Tebliğde Vergi Usul Kanununun defter tutma ve kayıt zamanıyla ilgili hükümlerinin saklı olduğu ifade edilmiştir.

Vergi Usul Kanuna göre çıkarılan 1 Sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliği  gereğince  e-Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu bulunan mükellefler, bağımsız denetime tabi olan şirketler, bilanço esasına göre defter tutan mükellefler, e-Defter uygulamasına geçmek ve edefter.gov.tr adresinde format ve standardı belirlenen defterleri (yevmiye defteri,  defter-i kebir) e-Defter olarak tutmak zorundadırlar. Tebliğe göre e-Defter tutma sürecinde hesap döneminin ilk ayına ait beratın alınması açılış onayı, son ayına ait beratın alınması kapanış onayı, diğer aylara ait beratların alınması ise ilgili aylara ait defterlerin noter onayı yerine geçer.

14.02.2025 Tarihli Resmî Gazetede yayımlanan İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ gereğince de 1/1/2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilen şirketler ve belirli bazı şirketler, işletmenin muhasebesiyle ilgili olmayan ticari defterlerden (pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri)  pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini elektronik ortamda tutmakla yükümlüdür.  Diğer şirketlerde de ihtiyari olarak işletmenin muhasebesiyle ilgili olmayan ticari defterleri elektronik ortamda tutabilir. Elektronik ortamda tutulan defterler için açılış ve kapanış onayı aranmaz.

Bu Çerçevede Yapılan düzenleme ile; Fiziki ortamda tutulan Yevmiye Defteri için izleyen hesap döneminin altıncı ayının sonuna kadar, Yönetim Kurulu Karar Defteri için izleyen hesap döneminin birinci ayının sonuna kadar olan kapanış onayı tasdik süreleri konusunda Ticaret Bakanlığı, internet sitesi aracılığıyla duyurulmak suretiyle ikişer aylık sürelerle iki defa uzatmaya yetkili kılındı.